Déclaration de confidentialité / Registre

Mise à jour : 2/2/2022
Nom du registre : Registre d’utilisateurs de Reactored Language Tool
Greffier : Rouhia Oy
Numéro d’identification d’entreprise : 2722150-8
Adresse : Viipurintie 4, 13200 Hämeenlinna, Finlande
Téléphone : +358 40 5370375

Personne à contacter pour les questions concernant le registre : Kari Savolainen
Adresse postale : Emalitehtaankatu 2, 04410 Järvenpää, Finlande

Numéro de téléphone : +358 40 5370375
Courriel : info@reactored.com

1. Quels types d’informations collectons-nous et pourquoi ?

Le but de la tenue du registre est le traitement des données personnelles relatives au service Reactored et à ses fonctions respectives (ci-après «Service») avec le consentement de l’utilisateur du service Reactored (ci-après «Utilisateur»). Reactored sert d’outil basé sur un navigateur pour que les enseignants et les étudiants développent et enseignent des compétences linguistiques. Les informations personnelles fournies par l’Utilisateur sur le Service peuvent être utilisées aux fins suivantes :

• Inscription de l’Utilisateur au Service et maintenance du profil de l’Utilisateur sur le Service
• Produire, fournir, développer, améliorer et protéger un service
• Analyse et statistiques des services
• Marketing direct électronique conformément à la loi sur les données personnelles et à la loi sur la protection des données sur les communications électroniques (avec le consentement de la personne concernée)
• Prévention et détection des abus
• Protection des droits et / ou des biens liés au Service

* Les informations requises lors de l’inscription sont le nom d’utilisateur, l’adresse e-mail et le mot de passe.

Pour permettre une expérience d’apprentissage personnalisée, Reactored peut collecter automatiquement certaines informations sur les activités d’un apprenant sous forme de statistiques telles que : la durée consacrée à l’apprentissage, les horaires d’apprentissage, les résultats d’apprentissage, l’accent mis sur le style d’apprentissage.

2. Combien de temps conservons-nous vos informations ?

Nous ne conserverons vos informations personnelles que le temps nécessaire aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité, à moins qu’une période de conservation plus longue ne soit requise ou autorisée par la loi (telle que des exigences fiscales, comptables ou autres exigences légales). Aucun objectif de cette politique ne nous obligera à conserver vos informations personnelles plus longtemps que la période pendant laquelle les utilisateurs ont un compte actif chez nous.

Dès que nous n’avons plus aucun besoin commercial légitime de traiter vos informations personnelles, nous les supprimerons ou les anonymiserons, ou, si cela n’est pas possible (par exemple, parce que vos informations personnelles ont été stockées dans des archives de sauvegarde), nous stockerons en toute sécurité vos informations personnelles et les isoleront de tout traitement ultérieur jusqu’à ce que leur suppression soit possible.

3. Contenu informatif du registre

Le registre peut contenir les informations suivantes :

• Coordonnées, telles que nom, adresse e-mail
• Informations d’inscription, telles que nom d’utilisateur, mot de passe ou tout autre identifiant unique
• Surnom ou pseudonyme de l’utilisateur
• Commentaires de l’utilisateur sur le matériel d’apprentissage

4. A partir de quelles sources les données personnelles sont-elles collectées

Nous recueillons des informations personnelles essentiellement auprès du titulaire lui-même, lorsqu’il s’inscrit à l’outil Reactored Language Tool.

Les informations sont obtenues dans le cadre de l’utilisation du Service au moyen de cookies ou d’autres technologies similaires. Si l’Utilisateur utilise un service tiers maintenu par un tiers pour s’inscrire et/ou se connecter au Service, des informations personnelles (telles que le nom d’utilisateur et l’adresse e-mail) peuvent être collectées auprès du service externe conformément aux conditions d’utilisation. et les paramètres de confidentialité de ce service.

5. Divulgation ou partage de renseignements personnels

Les informations fournies par l’Utilisateur sur le Service peuvent être divulguées aux parties suivantes :

• Pour les autres utilisateurs du Service, avec des restrictions d’accès appropriées, par exemple enseignants, gestion informatique de l’établissement d’enseignement.
• Prestataires de services impliqués dans la mise en œuvre du service.
• Aux autorités dans le cas où la loi ou les intérêts du teneur de registre ou d’un tiers l’exigent.
• Filiales et associés du bureau d’enregistrement, ou le nouveau propriétaire ou copropriétaire ou transporteur du service et leurs conseillers dans le cadre de l’acquisition ou de l’arrangement.

En outre, les données peuvent être divulguées à des tiers sous une forme qui ne permet pas l’identification des utilisateurs individuels, auquel cas il ne s’agit pas de données personnelles.

6. Transfert de données en dehors de l’UE ou de l’EEE

En règle générale, les données personnelles sont traitées et stockées au sein de l’UE ou de l’EEE. Cependant, certaines des informations contenues dans le Service peuvent également être traitées ou stockées en dehors de l’UE ou de l’EEE si cela est nécessaire à la mise en œuvre technique du Service. Dans de tels cas, avant de transférer les données, nous nous assurons que la protection des données est correctement protégée et que le sous-traitant répond aux exigences fixées par le RGPD. Les données pouvant être transférées sont le nom, la raison sociale et l’adresse e-mail.

Rouhia Oy peut divulguer les informations contenues dans le registre dans les limites autorisées et obligatoires par la législation applicable. Dans le cas contraire, les informations contenues dans le registre ne seront pas divulguées à un tiers sans le consentement du client. Les informations peuvent être divulguées, par exemple, pour clarifier une transaction de paiement en ligne suspecte avec un intermédiaire de paiement. Pour nos Services, nous utilisons le service de serveur cloud de Google, dont les conditions de traitement et de protection des données sont conformes à la législation RGPD applicable en matière de protection des données.

7. Sécurité du registre

Nous respectons la confidentialité de vos informations personnelles, et vos informations personnelles seront traitées conformément aux exigences du RGPD. Le registre est stocké dans un système d’information protégé par des moyens techniques. Seuls les employés du responsable du registre et le sous-traitant du responsable du registre qui ont un droit inconditionnel de traiter les données personnelles pour leur travail sont autorisés à traiter les données personnelles.

Si, malgré les mesures de sécurité, des failles de sécurité se produisent susceptibles d’avoir un effet négatif sur la vie privée des utilisateurs de Reactored, nous en informerons rapidement les personnes appropriées et les autres parties intéressées, ainsi que les autorités compétentes, lorsque la loi applicable en matière de protection des données l’exige. .

8. Droits des personnes concernées

L’utilisateur a le droit de vérifier les informations le concernant, le droit de demander la correction d’informations incorrectes ou le complément d’informations incomplètes. La demande d’inspection doit être soumise par écrit et signée à la personne responsable des questions de registre mentionnée dans cette description de registre. Le responsable du traitement répondra au client dans le délai prévu par le règlement européen sur la protection des données (généralement dans un délai d’un mois). Nous pouvons vous demander de fournir une preuve d’identité afin de répondre à une demande d’informations. La fourniture d’informations est soumise à une redevance conformément à la liste de prix si moins d’un an s’est écoulé depuis que l’utilisateur a reçu pour la dernière fois les informations dans le registre pour examen.

Droit de demander la correction des données : vous pouvez mettre à jour vos propres données de base via les paramètres en vous connectant au service. Si nécessaire, vous pouvez également transmettre la demande de réparation au service client en utilisant les méthodes de contact disponibles sur notre site Web. Si la réparation est effectuée autrement que directement par notre service, le client doit fournir les informations de base nécessaires pour que le client soit identifié comme fiable. Les informations requises peuvent inclure, par exemple, le nom, l’adresse, le téléphone, l’e-mail, le nom d’utilisateur.

Droit de donner ou de retirer votre consentement : Si nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous avez le droit de donner ou de retirer votre consentement à tout moment.

Droit à l’oubli : vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles stockées si 1) les données ne sont plus nécessaires pour l’objectif initial de la collecte 2) vous retirez votre consentement au traitement des données personnelles 3) vos données ont été traitées illégalement 4) les données personnelles doivent être supprimées afin de se conformer à l’obligation légale du responsable du registre 5) les données personnelles d’un enfant ont été traitées afin de fournir des services de la société de l’information.

Droit d’opposition au traitement des données : vous pouvez avoir la possibilité de vous opposer au traitement de vos données personnelles lorsque le traitement est effectué sur la base de l’exécution d’une mission d’intérêt public ou de nos intérêts légitimes.

Droit de restreindre le traitement : vous pouvez avoir la possibilité de restreindre le traitement de vos données dans les situations visées à l’article 18 du RGPD.

Droit de transférer des données d’un système à un autre : vous avez le droit de recevoir les données que vous fournissez dans un format structuré, couramment utilisé et généré automatiquement et de les transférer à un autre responsable du traitement si les données sont traitées sous consentement ou accord.

Droit de porter plainte auprès de l’autorité de contrôle : vous avez le droit de porter plainte auprès de l’autorité de contrôle si vous considérez que le traitement de vos données personnelles est contraire au RGPD. Vous pouvez trouver leurs coordonnées ici : https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en

9. Modifications de la politique de confidentialité

Rouhia Oy peut modifier sa politique de confidentialité en mettant à jour ce document. Nous informerons les utilisateurs de tout changement dans la section de politique de confidentialité du site Web Reactored.com. Veuillez visiter le site régulièrement pour obtenir des informations sur les changements.

Si la modification des conditions générales entraîne des modifications qui ont un effet défavorable significatif sur l’utilisateur, Rouhia Oy vous en informera la prochaine fois que vous utiliserez le service. Continuer à utiliser le Service signifie que vous avez accepté les Conditions modifiées.